Intégration des nouveaux salariés : des vidéos d’accueil tirées de votre livret

Ce guide s’adresse aux RH, managers et responsables formation qui accueillent régulièrement de nouveaux salariés, intérimaires ou alternants. Il rappelle ce que le Code du travail impose à l’embauche, puis propose une série de vidéos tirée de votre livret d’accueil.

Ce que le Code du travail impose à l’arrivée

En une phrase : l’employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité pour chaque travailleur qu’il embauche (article L4141-2 du Code du travail) ; le reste de l’accueil est libre, mais il conditionne la réussite de la prise de poste.

• Article L4141-2. La formation à la sécurité est due aux travailleurs embauchés, à ceux qui changent de poste ou de technique, aux salariés temporaires et, à la demande du médecin du travail, à ceux qui reprennent après un arrêt de travail d’au moins 21 jours.
• Article R4141-2. L’employeur informe les travailleurs sur les risques pour leur santé et leur sécurité « d’une manière compréhensible pour chacun ».
• Article L6321-1. L’employeur assure l’adaptation des salariés à leur poste de travail.
• Pourquoi c’est un enjeu. L’INRS rappelle que les premières semaines de prise de poste exposent davantage le nouvel embauché aux accidents du travail, et propose la démarche TutoPrév’ Accueil pour l’organiser avec un tuteur.

Le livret d’accueil, lui, n’est pas obligatoire. Mais c’est souvent le meilleur document de départ.

Ce qu’une bonne série d’accueil couvre

Cinq vidéos de 1 à 2 minutes, à envoyer avant l’arrivée puis pendant la première semaine :

1. Bienvenue, et qui fait quoi. Une situation : « Lundi, 8 h 45. Vous arrivez à l’accueil. » L’organigramme dessiné, réduit aux personnes que le nouvel arrivant rencontrera vraiment, et son interlocuteur pour toute question.
2. Les premiers jours. Le badge, le poste, les accès informatiques, la mutuelle et le premier rendez-vous avec le manager, dans l’ordre où ils arrivent.
3. La sécurité au poste. Les risques propres au site (tirés de votre document unique), les équipements de protection, les consignes d’évacuation et le numéro à appeler en cas d’accident. Cette vidéo complète la formation pratique à la sécurité, elle ne la remplace pas.
4. Les outils. À quoi sert chaque outil, quelles règles s’appliquent (mots de passe, données, IA). Pour le pas à pas à l’écran, une capture filmée fait mieux qu’un dessin.
5. Les règles de vie. Horaires, télétravail, notes de frais, et les valeurs de l’entreprise dites par des situations concrètes plutôt que par des slogans.

Envoyée avant l’arrivée, la première vidéo fait baisser la tension du premier jour. Les autres se revoient quand la question se pose.

Le faire avec EducPilot en trois étapes

1. Déposez votre livret d’accueil en PDF, avec au besoin l’extrait utile de votre document unique et la charte informatique. L’assistant propose combien de vidéos en tirer.
2. Validez le plan. Une vidéo par moment de l’accueil, un objectif par vidéo. Vérifiez les noms, les numéros et les adresses : chaque phrase renvoie à la page de votre livret qui la justifie.
3. Corrigez en annotant, puis diffusez. Le manager du service relit depuis un lien et pose ses notes sur l’image. Quand une personne change de poste, corrigez la scène qui la cite, sans refaire toute la vidéo.

Ce que la vidéo ne remplace pas

• La formation pratique à la sécurité au poste, assurée sur place (article L4141-2).
• La personne qui accueille. La vidéo libère du temps pour les vraies questions.
• Les informations individuelles (contrat, rémunération), qui ne se mettent pas en vidéo.

Sources

• Code du travail, article L4141-2 (formation à la sécurité à l’embauche) et article R4141-2 (information compréhensible pour chacun), Légifrance.
• Code du travail, article L6321-1 (adaptation au poste), Légifrance.
• INRS, Nouveaux embauchés : ce qu’il faut retenir et TutoPrév’ Accueil.