Former vos équipes à l’IA : l’obligation de l’article 4 de l’AI Act, en vidéo

Voir la vidéo en grand, avec sa transcription

Ce guide s’adresse aux responsables RH, formation et conformité d’une organisation qui utilise des outils d’IA : un assistant conversationnel, un outil de traduction, un module d’IA dans un logiciel métier. Il résume l’obligation, puis propose le plan d’une vidéo de deux minutes qui la met en œuvre.

Ce que dit l’article 4

En une phrase : les fournisseurs et les déployeurs de systèmes d’IA doivent prendre des mesures pour développer la maîtrise de l’IA de leur personnel et des personnes qui utilisent ces systèmes pour leur compte.

• Qui est concerné. Le « déployeur » est toute organisation qui utilise un système d’IA dans un cadre professionnel. Une entreprise dont les salariés utilisent un assistant d’IA pour rédiger ou résumer en fait partie.
• Depuis quand. L’article 4 s’applique depuis le 2 février 2025 (article 113 du règlement). Les règles de contrôle et de sanction s’appliquent depuis le 3 août 2026, selon la Commission européenne.
• Ce qui a changé en 2026. Le « Digital Omnibus » sur l’IA, entré en vigueur mi-juillet 2026, a modifié l’article 4 : la maîtrise de l’IA reste une obligation, mais aucun niveau « suffisant » précis n’est plus imposé.
• Ce qui n’est pas exigé. Pas de certificat, pas de référent IA obligatoire. La Commission indique qu’un registre interne des formations suffit à garder la trace de ce qui a été fait.
• Ce qu’il faut adapter. Les mesures tiennent compte des connaissances, de l’expérience et de la formation des personnes, et du contexte d’usage des outils.

Ce qu’une bonne vidéo sur l’IA au travail couvre

Une vidéo ne rend personne expert. Elle fait passer les règles d’usage de vos outils, celles qui évitent les incidents. Un plan de 6 scènes, pour 1 min 30 à 2 min :

1. Une situation réelle. « Lundi, 9 h. Sophie doit résumer le rapport d’un client avant midi. Elle ouvre l’assistant d’IA. » Le spectateur se reconnaît en dix secondes.
2. Ce que l’outil fait, et ce qu’il ne fait pas. Il prédit du texte plausible, il ne vérifie rien. Une analogie : un stagiaire brillant qui n’a lu aucun de vos dossiers.
3. La règle des données. Ce qui ne sort jamais : données clients, données personnelles, documents marqués confidentiels. Les outils autorisés, et le compte à utiliser.
4. La règle de vérification. Tout chiffre, toute citation, toute référence juridique est relu à la source avant d’être envoyé.
5. La décision reste humaine. L’outil propose, la personne décide, et signe. Un exemple : un refus de dossier ne s’automatise pas.
6. Le récapitulatif et le contact. Trois règles à l’écran, et le nom de la personne à qui poser une question.

Deux formats complémentaires : une version 16:9 pour l’intranet ou le LMS, et une version 9:16 de 45 secondes, un seul message, pour Teams ou la newsletter interne.

Le faire avec EducPilot en trois étapes

1. Déposez votre charte d’usage de l’IA, ou à défaut la liste des outils autorisés et vos règles internes en texte collé. L’assistant peut aussi s’appuyer sur une page web officielle que vous lui indiquez.
2. Validez le plan. Vérifiez que chaque règle de la vidéo vient de votre charte : chaque phrase est reliée à la page de votre document qui la justifie. Rien n’est produit avant votre accord.
3. Corrigez en annotant, puis diffusez. Une note posée sur l’image à l’instant voulu (« citer le nom exact de l’outil autorisé ») réécrit la scène concernée. Export MP4 1080p en 16:9 ou 9:16, sous-titres incrustés.

La vidéo d’exemple plus haut a été faite ainsi : les 5 règles du cabinet fictif Helio Conseil, deux tours de relecture. Son making-of complet est dans l’article lié en bas de page.

Ce que la vidéo ne remplace pas

• Votre charte écrite. La vidéo y renvoie ; elle ne la remplace pas.
• Une formation approfondie pour les profils exposés. Les équipes qui paramètrent ou déploient un système d’IA ont besoin de plus que deux minutes.
• L’analyse juridique. Si vous utilisez un système classé « à haut risque », d’autres obligations s’appliquent : elles relèvent d’un juriste.

Sources

• Règlement (UE) 2024/1689 du 13 juin 2024 (AI Act), texte officiel sur EUR-Lex, articles 4 et 113.
• Commission européenne, AI Literacy: Questions & Answers, consulté le 5 octobre 2026 (application depuis le 2 février 2025, contrôle depuis le 3 août 2026, modification par le Digital Omnibus, absence de certificat).
• CNIL, Entrée en vigueur du règlement européen sur l’IA : les premières questions-réponses, calendrier d’application.