Sauvegardes : les 4 gestes qui évitent de tout perdre

Une panne, un vol, un rançongiciel : les données d’un poste ou d’un serveur peuvent disparaître d’un coup. Quatre gestes suffisent à limiter la casse. Ils viennent des recommandations de Cybermalveillance.gouv.fr, le dispositif national d’assistance aux victimes.

Ce qu’on peut perdre, et comment

Contrats, comptabilité, photos, années de travail. Cybermalveillance.gouv.fr cite la perte, le vol, la panne, le piratage et la destruction des appareils. Le cas le plus brutal est le rançongiciel : un programme qui chiffre les fichiers et réclame une rançon.

Les 4 gestes

1. Plusieurs sauvegardes, sur des supports différents. Un disque externe et un service en ligne, par exemple. Un seul support, c’est un seul point de panne.
2. Une copie ailleurs, loin de l’original. Un incendie ou un dégât des eaux emporte l’ordinateur et le disque posé à côté.
3. Débranchée après usage. Une sauvegarde restée connectée à l’ordinateur ou au réseau peut être chiffrée ou détruite par un rançongiciel en même temps que l’original.
4. Testée de temps en temps. Une sauvegarde peut échouer sans bruit. Restaurez un fichier pour vérifier qu’elle fonctionne.

Les professionnels résument souvent ces gestes par la règle « 3-2-1 » : trois copies, sur deux supports, dont une hors site.

Les erreurs fréquentes

• Confondre synchronisation et sauvegarde. Un dossier synchronisé recopie tout, y compris un fichier supprimé par erreur ou chiffré par un rançongiciel. Il faut aussi une copie qui ne bouge pas.
• Laisser le disque branché en permanence. C’est pratique, et c’est exactement ce qu’un rançongiciel attend.
• Ne jamais restaurer. On découvre qu’une sauvegarde est vide le jour où on en a besoin.
• Oublier ce qui n’est pas sur l’ordinateur : la messagerie, les logiciels en ligne, le téléphone.

En entreprise : qui fait quoi

• Une personne responsable, nommée, et une fréquence écrite.
• La liste de ce qu’on sauvegarde : les fichiers, mais aussi la messagerie, les outils en ligne, la comptabilité.
• Une copie hors ligne, même si tout le reste est dans le cloud.
• Un test de restauration daté, au moins quelques fois par an.

Une vidéo de 54 secondes sensibilise ; elle ne remplace pas un plan de reprise d’activité.

Le même sujet, cinq versions

Cette vidéo sert aussi de démonstration : le même sujet a été généré avec cinq réglages différents. Ils sont visibles côte à côte dans la section Réglages de la page d’accueil.

Rythme, animation, images, musique, sous-titres, langues et format se règlent vidéo par vidéo ; la couleur et la voix viennent du kit de marque du workspace.

Comment cette vidéo a été faite avec EducPilot

• Source : la page « Pourquoi et comment bien gérer ses sauvegardes ? » de Cybermalveillance.gouv.fr. Chaque geste renvoie à la phrase de la page qui le recommande.
• Le plan : une accroche (« Votre ordinateur lâche ce soir »), l’enjeu, les quatre gestes, une comparaison branchée contre débranchée, un récapitulatif, une question finale.

Sources

• Cybermalveillance.gouv.fr, Pourquoi et comment bien gérer ses sauvegardes ?
• Cybermalveillance.gouv.fr, Rançongiciel : que faire si votre organisation est victime d’une attaque ?