Cas d’usage
Organismes de formation : transformer vos supports de cours en capsules vidéo
Un organisme de formation a déjà ses supports : diaporamas exportés en PDF, livrets, fiches mémo. Les transformer en capsules vidéo de deux minutes prolonge la session sans la remplacer : avant pour préparer, après pour retenir.
3 min de lecture
Ce guide s’adresse aux organismes de formation, formateurs indépendants et services formation qui produisent leurs propres supports. Il situe la capsule vidéo dans le référentiel Qualiopi, puis propose où la placer dans un parcours.
Ce que dit le référentiel Qualiopi
En une phrase : l’indicateur 19 du référentiel national qualité demande que le prestataire mette à disposition des bénéficiaires des ressources pédagogiques et leur permette de se les approprier ; une capsule vidéo en est une, à condition qu’elle soit actualisée et accessible.
- Le référentiel national qualité est fixé par le décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 et détaillé dans le guide de lecture publié par le ministère du Travail.
- Indicateur 19 (critère 4). Le niveau attendu : démontrer que les ressources pédagogiques existent, sont actualisées et disponibles, et que des dispositions permettent aux bénéficiaires de se les approprier.
- Une capsule ne remplace pas une action de formation. Elle en est une ressource. Le contenu, la durée et les modalités de l’action restent ceux de votre programme.
Où placer la capsule dans un parcours
| Moment | Rôle de la capsule | Exemple |
|---|---|---|
| Avant la session | Mettre tout le monde au même niveau | « Les 4 dates de la réforme » |
| Pendant | Lancer un atelier sur une situation | Un cas présenté en 1 min 30 |
| Après | Ancrer l’essentiel, revoir à J+7 | Le récapitulatif en 6 points |
| Plus tard | Signaler une mise à jour du sujet | « Ce qui a changé en 2026 » |
L’exemple de cette page montre le cas « après » : quatre PDF officiels de la DGFiP sont devenus une capsule de 1 min 42 sur la facture électronique, chaque affirmation citant sa page.
Ce qu’une bonne capsule couvre
- Une question d’apprenant. « Mon client m’envoie une facture en PDF : est-ce encore valable ? » La capsule part d’une question réelle de vos sessions.
- La réponse en une phrase. Dite dès la vingtième seconde.
- Le raisonnement en trois étapes, dessiné : le calendrier, la règle, l’exception.
- Le piège fréquent, celui que vos stagiaires font chaque fois.
- Le récapitulatif et la source. Où retrouver le texte officiel et le support complet.
Le faire avec EducPilot en trois étapes
- Déposez votre support (diaporama exporté en PDF, livret, fiche mémo) et, au besoin, le texte officiel du sujet. L’assistant propose combien de capsules en tirer et l’objectif de chacune.
- Validez le plan. Chaque phrase renvoie à la page de votre support ou du texte officiel qui la justifie : utile quand un stagiaire demande « d’où ça vient ? ».
- Corrigez en annotant, puis diffusez. Le formateur annote l’image ; le client commanditaire peut relire depuis un lien, sans compte. Export MP4 1080p, à déposer sur votre plateforme ou à envoyer aux stagiaires.
Questions fréquentes
Une capsule vidéo compte-t-elle comme ressource pédagogique pour Qualiopi ?
Elle peut en faire partie : l’indicateur 19 demande que des ressources pédagogiques existent, soient actualisées et disponibles, et que les bénéficiaires puissent se les approprier. Gardez la trace de leur mise à disposition et de leurs mises à jour.
Peut-on exporter les vidéos au format SCORM ?
Pas encore : EducPilot exporte des fichiers MP4, que les plateformes (LMS) acceptent comme ressource vidéo.
Puis-je utiliser un diaporama PowerPoint ?
Exportez-le d’abord en PDF (dans PowerPoint : Fichier, puis Exporter en PDF) : EducPilot lit les PDF dont le texte est sélectionnable. Il ne lit pas directement les fichiers .pptx.
Les capsules peuvent-elles être en anglais ?
Oui, en anglais ou en chinois, et une même capsule peut passer d’une langue à l’autre.
Sources
- Ministère du Travail, Guide de lecture du référentiel national qualité, version 9 du 8 janvier 2024, critère 4, indicateur 19.
- Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences (cité par le guide de lecture).
Faites cette vidéo avec vos documents
Déposez votre document, validez le plan, corrigez en annotant. 5 minutes de vidéo offertes à l’inscription.
5 minutes de vidéo offertes, sans carte bancaireConnexion par un lien reçu par email, sans mot de passeHébergé en Europe
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