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Combien coûte une vidéo de formation ? L’estimateur, en interne, en agence ou avec EducPilot
Le coût d’une vidéo de formation dépend surtout du temps que votre équipe y passe. L’estimateur met côte à côte trois façons de faire, avec des hypothèses visibles et sourcées que vous remplacez par les vôtres.
Par défaut : coût horaire moyen du travail en France en 2025 (INSEE).
| Option | Temps interne par mois | Coût par mois |
|---|---|---|
| En interne | 10,5 h | 471 € |
| En agence | Saisissez un devis | |
| Avec EducPilotformule Essentiel | 4 h | 195 € |
Montants hors taxes. L’agence ne compte ici que son devis : ajoutez le temps de brief et de relecture de votre équipe.
Comment l’estimation est faite
En une phrase : en interne, le coût est le temps de production par minute finie multiplié par le coût horaire ; en agence, c’est votre devis ; avec EducPilot, c’est la formule qui couvre vos minutes, plus le temps de relecture de votre équipe.
| Option | Calcul |
|---|---|
| En interne | minutes de vidéo × heures par minute finie × coût horaire |
| En agence | minutes de vidéo × prix par minute du devis |
| Avec EducPilot | prix HT de la plus petite formule qui couvre vos minutes (ou la plus grande et des recharges) + heures de relecture × coût horaire |
Tous les montants sont hors taxes, comme une entreprise compare ses coûts.
Les hypothèses, et d’où elles viennent
- Le temps de production en interne. Une étude souvent citée, menée par Chapman Alliance auprès de 249 organisations, mesure en moyenne 79 heures de travail par heure finie pour un e-learning simple (contenus et quiz) et 490 heures pour un e-learning avancé, très animé. Rapporté à la minute : environ 1,3 heure et 8,2 heures par minute finie. C’est un ordre de grandeur, pas une mesure de vos équipes : l’étude date de 2010 et porte sur l’e-learning en général.
- Le coût horaire. Par défaut, le coût horaire moyen du travail en France en 2025, soit 44,7 euros selon l’INSEE (secteur marchand non agricole, entreprises de 10 salariés ou plus, charges comprises). Remplacez-le par le coût réel des personnes mobilisées.
- Le prix d’une agence. Aucun chiffre par défaut : les devis varient trop selon le style, la durée et les allers-retours. Saisissez celui que vous avez reçu, et ajoutez le temps que votre équipe passe à briefer et à relire.
- Le temps de relecture avec EducPilot. Une heure par vidéo par défaut, à ajuster : c’est le temps de l’expert qui vérifie le plan, le storyboard et la vidéo, et pose ses notes.
- Le prix d’EducPilot. Les formules en vigueur au 5 octobre 2026, hors taxes : Essentiel 16,67 € pour 30 minutes, Pro 69 € pour 130 minutes, Business 179 € pour 400 minutes, recharges de 100 minutes à 79 €. Les prix TTC sont sur la page des tarifs.
Comment lire le résultat
- Comparez des vidéos comparables. Une capsule dessinée de 2 minutes n’est pas un film tourné avec des comédiens : choisissez « Simple » ou « Animée » selon ce que vous feriez vraiment en interne.
- Regardez la colonne du temps. Le coût caché d’une vidéo faite en interne est souvent le temps de l’expert métier. C’est aussi lui qui relit une vidéo d’agence ou une vidéo générée.
- Projetez sur l’année. Une procédure qui change tous les six mois se refait deux fois par an : le coût d’une mise à jour compte autant que celui de la première version.
Questions fréquentes
Combien coûte une vidéo de formation de 2 minutes ?
Cela dépend surtout de la façon de la produire. Avec les hypothèses par défaut de l’estimateur (1,3 heure par minute finie à 44,7 € de l’heure), une vidéo simple de 2 minutes faite en interne représente environ 2,6 heures de travail, soit près de 118 € HT. Avec EducPilot, jusqu’à 15 vidéos de 2 minutes par mois tiennent dans la formule Essentiel (16,67 € HT), auxquels s’ajoute le temps de relecture.
Ces chiffres sont-ils fiables ?
Ce sont des hypothèses sourcées, affichées pour que vous les remplaciez par les vôtres. L’étude Chapman est ancienne et porte sur l’e-learning en général ; votre propre mesure, sur une vidéo récente, vaut mieux que tout repère.
Les données saisies sont-elles enregistrées ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur ; rien n’est envoyé ni enregistré.
Sources
- Bryan Chapman, Chapman Alliance, How Long Does it Take to Create Learning?, 2010, étude auprès de 249 organisations (79 heures par heure finie pour l’e-learning de niveau 1, 490 heures pour le niveau 3).
- INSEE, Salaires et coût du travail en Europe : coût horaire du travail en France en 2025, 44,7 euros.
- EducPilot, tarifs au 5 octobre 2026.
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